1.上级会议。

    1.1.接到上级电话会议通知，须快速准确地记录会议内容、发话单位、联系人和电话。

    1.2.把会议通知认真、及时地输入区政府办公自动化系统“政府办公”的《上级通知》上。

    1.3.及时向领导汇报会议的时间、地点、内容、会期，并通知其他有关人员。

    1.4.根据会议要求和领导指示做好参加会议的准备工作。

    2.电视电话会议。

    2.1.快速准确地记录电视电话会议的内容，并认真、及时输入区政府办公自动化系统“政府办公”的《上级通知》上。

    2.2.及时向领导汇报电视电话会议通知内容。

    2.3.按时进行试机工作。

    2.4.通知供电局、电信局，保障电视电话会议的顺利进行。

    2.5.提前一个半小时到电视电话会场开机，检查接收电视电话会议系统是否正常。

    2.6.组织有关领导进入会场。

    2.7.处理会议期间的有关问题。

    2.8.会议结束后，关好主机及电视机电源。

    3.区内会议、活动。

    3.1.按领导指示，迅速记录会议、活动通知的时间、地点、内容、会期和参加人员等。

    3.2.把会议、活动通知认真、及时输入区政府办公自动化系统政府办公的《每日记事》上。

    3.3.会议、活动方案呈请领导确认、批准。

    3.4.按会议通知要求，安排会议室、会标，通知与会人员参加（准备汇报材料）等。

    3.5.根据领导指示，通知电视台、供电局、交通队等单位给予协助。

    a)通知电视台、电台、信息中心、信息科应按下列要求：

    须全区人民认真学习、参与的大型会议活动；

    须向广大群众进行宣传报道的会议；

    按领导指示，安排有关事宜。

    b）通知交通队的要求：

    为保证会议或活动顺利进行，可通知交通队为车队派警车带路；

    全区大型会议召开时，为缓解车多拥挤矛盾，可派警力疏导交通，以使会议顺利进行。

    3.6.提前检查会场准备工作。

    a)大会会标是否挂好，会标内容是否正确，位置要端正，悬挂牢靠。

    b)主席台布置是否符合会议内容要求。主席台座位是否够用，位置是否正确，主席台领导座位名签是否按次序摆放。

    c)检查音控工作是否落实、话筒是否摆好。如会上需放音乐，必须事先向工作人员交代清楚，并预先试听。

    d)检查会场的桌椅是否齐全、完好，摆放是否整齐。

    e)调试好会场温度。

    f)准备好饮水用具。

    3.7.做好会议签到工作。开会前，向主持会议领导报告签到情况。

    3.8.需要安排参观、食宿的，要事先准备好车辆及房间，划分好乘车及住房安排。

    3.9.处理会议期间的紧急情况。